Document Control & Digitalization Specialist

Bergabunglah dengan Kideco Jaya Agung, perusahaan terkemuka di sektor pertambangan dan energi, sebagai Document Control & Digitalization Specialist di Paser, Kalimantan Timur. Peran ini sangat krusial dalam memastikan manajemen dokumen yang efisien, kepatuhan, dan inisiatif transformasi digital.

Di Kideco Jaya Agung, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berfokus pada inovasi. Sebagai Document Control & Digitalization Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan sistem dokumen perusahaan, serta memimpin upaya digitalisasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kepatuhan terhadap sistem kontrol dokumen yang terintegrasi dengan SAP.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi digitalisasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengelola dan mengoptimalkan sistem manajemen dokumen (DMS) seperti SharePoint atau DocuWare.
• Melakukan pemindaian, pengindeksan, dan pengarsipan dokumen secara digital.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Melakukan audit dan pemeriksaan dokumen secara berkala untuk memastikan akurasi dan keamanan.
• Memberikan pelatihan dan dukungan kepada tim terkait tentang penggunaan sistem dan proses digitalisasi.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan solusi teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa di industri pertambangan atau energi.
• Pemahaman mendalam tentang sistem manajemen dokumen (DMS) seperti SharePoint, DocuWare, atau sistem terkait.
• Pengetahuan tentang SAP atau sistem ERP lainnya.
• Kemampuan dalam pengelolaan dan pengoptimalan sistem kontrol dokumen.
• Kemampuan dalam pemindaian, pengindeksan, dan pengarsipan dokumen secara digital.
• Kemampuan dalam pengelolaan dan pelatihan tim terkait.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan analitis yang kuat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait