Administrative Assistant to NSPM

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Indofood sebagai Administrative Assistant to NSPM (National Sales and Promotion Manager) dan bantu mendukung kegiatan penjualan dan promosi kami. Posisi ini menawarkan kesempatan yang baik untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda sambil bekerja di lingkungan yang cepat berkembang. Di Jakarta Raya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai target penjualan yang tinggi dan meningkatkan visibilitas merek Indofood.

Sebagai Administrative Assistant to NSPM, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan acara promosi, mengkoordinasikan kegiatan tim, serta memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di Indofood untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan pemahaman yang kuat tentang industri makanan dan minuman, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara promosi untuk NSPM, termasuk pemesanan ruangan, koordinasi vendor, dan pengiriman undangan.
• Mengkoordinasikan kegiatan tim, termasuk pertemuan, pelatihan, dan acara lainnya.
• Memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar, termasuk laporan, agenda, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan proyek besar, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen di Indofood.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan untuk kegiatan promosi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk NSPM dalam berbagai tugas dan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri makanan dan minuman.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara promosi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Pengalaman dalam bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan besar.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang cepat berkembang dan dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait