Executive Personal Assistant - Premium Support Role in Bali

Bergabunglah dengan kami di Whampoa Soya Bean di Bali dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan internasional. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan memberikan dukungan premium untuk senior leadership kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Di Whampoa Soya Bean, kami mengutamakan inovasi dan keberlanjutan dalam industri minyak kelapa sawit, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga proaktif dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan kami.

Di sini, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas yang memerlukan ketelitian tinggi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen hubungan pelanggan kami. Selain itu, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, dari eksekutif senior hingga vendor internasional, sehingga kemampuan komunikasi yang kuat sangat diperlukan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif senior, termasuk koordinasi dengan tim internasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior, termasuk koordinasi dengan vendor lokal dan internasional.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang memerlukan perhatian khusus.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset berada dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan pengiriman dan penerimaan barang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi pertemuan.
• Pengalaman dalam industri minyak kelapa sawit adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan internasional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam situasi yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait