Event & Operations Assistant - Jakarta Barat
Bersiapkah Anda untuk memulai karir Anda di manajemen acara dan operasional? Private Advertiser mencari seorang Event & Operations Assistant yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat!
Di peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengatur dan melaksanakan berbagai acara perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim kami untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana, serta membantu dalam berbagai tugas operasional yang mendukung kegiatan perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal acara, mengelola undangan, dan memastikan semua detail acara terpenuhi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan melaksanakan acara perusahaan, termasuk rapat, konferensi, dan acara sosial.
- Membantu dalam pengelolaan undangan dan konfirmasi kehadiran.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen acara untuk mengatur jadwal, lokasi, dan detail acara.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan tim internal untuk memastikan acara berjalan lancar.
- Membantu dalam pengelolaan logistik acara, termasuk pengaturan tempat duduk, peralatan, dan fasilitas.
- Membuat dan mengirimkan laporan acara setelah acara selesai.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip acara.
- Membantu dalam berbagai tugas operasional yang mendukung kegiatan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang manajemen acara, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam manajemen acara atau operasional perusahaan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau sejenisnya.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam pengelolaan acara perusahaan atau acara sosial adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang