Executive Assistant (Onsite)

Diane Pendle, Inc · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8000000 - Rp 12000000 per bulan

Bergabunglah dengan tim kami di Diane Pendle, Inc di Bali untuk menjadi Executive Assistant yang dinamis. Perusahaan kami sedang mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan sangat perhatian terhadap detail untuk mendukung kepemimpinan eksekutif kami. Di sini Anda akan bekerja di lingkungan yang cepat berubah dan beragam, dengan akses ke berbagai kesempatan pertumbuhan dan pengembangan.

Sebagai Executive Assistant di Canggu, Ubud, atau lokasi lain di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Kehadiran Anda akan sangat penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif dengan menggunakan kalender dan alat pengingat seperti Google Calendar atau Outlook.
Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan ke eksekutif dan pihak eksternal menggunakan Microsoft Word dan Excel.
Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
Menyediakan dukungan logistik dan perjalanan untuk eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pengiriman undangan, konfirmasi, dan follow-up.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan rahasia perusahaan dilindungi.
Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk tim eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
Lulusan S1 dari berbagai jurusan.